Vad innebär en auktoriserad översättning och när behövs den?

En auktoriserad översättning av dokument är en översättning som har juridisk giltighet. Den utförs av en översättare som är auktoriserad av Kammarkollegiet och som genom sin stämpel och underskrift intygar att översättningen överensstämmer med originalet. För dig som behöver använda svenska handlingar utomlands, eller utländska handlingar i Sverige, kan en sådan översättning vara helt avgörande för om myndigheter, domstolar, skolor eller arbetsgivare accepterar dokumenten.

Många upptäcker behovet först när en handläggare ber om en bestyrkt eller auktoriserad översättning av till exempel ett betyg, ett personbevis eller ett avtal. Då är det lätt att känna sig osäker: Vad skiljer en vanlig översättning från en auktoriserad? Hur hittar man rätt översättare? Och vilka misstag bör man undvika? Den här artikeln går igenom grunderna på ett rakt och praktiskt sätt.

Vad är en auktoriserad translator och när krävs auktoriserad översättning?

En auktoriserad translator är en professionell översättare som har blivit godkänd av Kammarkollegiet efter både språkliga och juridiska prov. Auktorisationen är en formell kvalitetsstämpel. Den visar att översättaren har dokumenterad kompetens i sina språkkombinationer och kan hantera juridiskt viktiga texter.

En auktoriserad översättning innebär att:

– översättaren arbetar i en viss språkriktning, till exempel franska till svenska
– översättaren bifogar en påskrift där hen intygar att översättningen överensstämmer med originalet
– översättningen förses med stämpel, underskrift och ofta även bilaga av originaldokumentet
– översättningen kan användas i juridiska och administrativa sammanhang

I vilka situationer efterfrågar myndigheter vanligen en auktoriserad översättning?

Vanliga exempel är:

– betyg och examensbevis vid studier eller arbete utomlands
– vigselbevis, födelseattester, personbevis och familjerättsliga handlingar
– arbetsintyg, licenser och certifikat
– domar, fullmakter, intyg, kontrakt och testamenten
– dokument inom internationellt bistånd, utvecklingssamarbete eller kyrkliga sammanhang

Kravet står oftast tydligt angivet i informationen från myndigheten eller organisationen. Ibland används uttryck som certified translation, sworn translation eller bestyrkt översättning. När du känner minsta osäkerhet lönar det sig att fråga handläggaren skriftligt vad som exakt behövs. På så sätt undviker du att beställa fel typ av översättning och behöver göra om arbetet.

Skillnaden mellan vanlig och auktoriserad översättning

Alla översättningar behöver vara korrekta, men en auktoriserad översättning följer särskilda formella krav. Den stora skillnaden handlar om ansvar och juridisk status.

Vid en vanlig översättning:

– finns inget formellt krav på auktorisation
– används översättningen ofta för intern information, marknadsföring eller kommunikation
– kan översättaren vara mycket skicklig, men översättningen har inte per automatik juridisk giltighet

Vid en auktoriserad översättning:

– står translatorn personligen bakom innehållet med sin auktorisation
– måste originaldokumentet återges så troget som möjligt, även layout och stämplar
– görs inga ändringar eller förbättringar i sak, utan dokumentet speglar originalet
– kräver vissa mottagare att översättningen skickas i fysisk form, med originalstämpel

Det här innebär att du ibland behöver beställa två typer av översättning för samma text. Ett exempel är ett avtal som både ska ligga till grund för juridiska beslut och användas i mer lättillgänglig kommunikation. Den juridiskt giltiga versionen följer originalet noggrant. Den andra kan anpassas mer fritt språkligt för att bli lättare att läsa.

Ett praktiskt råd är att alltid tala om för översättaren i vilket sammanhang du ska använda texten. Då kan ni tillsammans avgöra om auktorisation krävs, och om några särskilda formkrav gäller i det aktuella landet, till exempel behov av apostille eller ytterligare legalisering.

Så väljer du rätt översättare och förbereder dina dokument

När du behöver en auktoriserad översättning är val av översättare avgörande. Språkkunskaper är viktiga, men det räcker sällan. Erfarenhet av rätt typ av texter gör stor skillnad för resultatet.

Några saker som brukar vara särskilt värdefulla att titta på:

– Språkriktning: Arbetar översättaren i rätt riktning, till exempel från franska till svenska eller tvärtom?
– Auktorisation: Finns översättaren listad hos Kammarkollegiet?
– Specialområden: Har översättaren vana vid just den typ av text du behöver få översatt, som juridik, samhällstexter eller internationellt utvecklingssamarbete?
– Referenser och erfarenhet: Hur länge har översättaren arbetat, och med vilken typ av uppdrag?

För att få en tydlig offert och undvika överraskningar underlättar det om du förbereder följande:

– skanna eller fotografera dokumenten i god kvalitet
– ta reda på hur många sidor eller ord som behöver översättas
– kontrollera om mottagaren kräver original, kopia eller digital version
– ange en realistisk tidsram och berätta om eventuella deadlines

Priset påverkas bland annat av textmängd, svårighetsgrad, språkkombination, eventuell expressleverans och om översättaren behöver hantera pappersoriginal. En seriös översättare förklarar alltid hur priset är uppbyggt och vad som ingår.

För översättningar från franska till svenska särskilt inom områden som samhällsfrågor, miljö, jämställdhet, bistånd, utvecklingssamarbete, kyrka och religion kan en erfaren och auktoriserad translator göra stor skillnad. Ett exempel är företaget nestories, som kombinerar formell auktorisation med många års praktisk erfarenhet av just den typen av texter.